Verwaltungskraft in der Geschäftsstelle Magdeburg gesucht

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle Magdeburg eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter als Verwaltungskraft (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Erledigung von Kundenkorrespondenz unter Beachtung der Rechtsnormen und Anwendung des unternehmenseigenen Corporate Design
  • Alltägliche Büroarbeiten
  • Telefonische und persönliche Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden, Geschäftspartnern und innerhalb des Unternehmens
  • Sekretariatsaufgaben
  • Terminverwaltung
  • Gezielte Onlinerecherche zu unternehmensrelevanten Sachverhalten
  • Bearbeitung von statistischen Erhebungen
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Bestellungen
  • Einfache Personalbearbeitung, -aktenablage und –archivierung
  • Mitarbeiter- und Gästebetreuung
  • Sitzungsvor- und –nachbereitung

Wir wünschen uns von Ihnen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
    vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den Microsoftprogrammen WORD, Excel, Outlook, ggf. Power Point
  • Sicheres persönliches und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Word und Schrift sowie der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Formulierungsgeschick in der Korrespondenz
  • Zahlenverständnis
  • Selbst- und Zeitmanagement

Was wir Ihnen bieten können:

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kreativem Freiraum und Perspektive
  • auf ein angenehmes, schöpferisches und hilfsbereites Arbeitsklima dürfen Sie sich freuen
  • Unterstützung bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung über Qualifizierungsangebote
    innerhalb unseres Stiftungsportfolios
  • Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Infos

  • Beginn: ab sofort, spätestens ab 01.02.2022
  • Arbeitsort:Magdeburg
  • Dauer: unbefristet
  • Wochenstundenzahl: 30 Stunden (optional ist eine Stundenerhöhung auf Vollzeit möglich)
  • Vergütung: nach Haustarifvertrag

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stellenausschreibung Nr: VHSBW-2022-02

Jetzt online bewerben

Schreiben Sie einen Kommentar

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Ihre Kommentardaten verarbeitet werden .