Arbeitssicherheit im Lager: Welche Unterweisungen sind Pflicht?

Wer ein Lager betreibt, trägt eine große Verantwortung für die Menschen, die dort täglich arbeiten. Gabelstapler, schwere Lasten, enge Gänge und Zeitdruck gehören zum Alltag vieler Lagermitarbeitender und machen den Arbeitsschutz im Lager zu einem Thema, das Arbeitgeber wirklich ernst nehmen sollten. Eine der wichtigsten Maßnahmen dabei ist die Sicherheitsunterweisung im Lager, die nicht nur gesetzlich vorgeschrieben ist, sondern auch ganz praktisch dabei hilft, Unfälle zu vermeiden.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Unterweisungen im Lager Pflicht sind, wie oft sie stattfinden müssen, wer sie durchführt und wie Sie alles rechtssicher dokumentieren. Schritt für Schritt, ohne Fachjargon.

Was ist eine Sicherheitsunterweisung im Lager?

Eine Sicherheitsunterweisung im Lager ist eine strukturierte Einweisung, bei der Mitarbeitende über Gefahren an ihrem Arbeitsplatz, Schutzmaßnahmen und sicherheitsrelevante Verhaltensregeln informiert werden. Sie ist ein zentrales Instrument des betrieblichen Arbeitsschutzes und richtet sich an alle Personen, die im Lager tätig sind.

Konkret geht es dabei um Themen wie den sicheren Umgang mit Flurförderzeugen, das richtige Verhalten bei der Lagerung von Gefahrstoffen, Brandschutzmaßnahmen, Fluchtwege sowie ergonomisches Heben und Tragen. Die Unterweisung ist kein einmaliges Pflichtprogramm, das man schnell abhakt, sondern ein fortlaufender Prozess, der sich an den tatsächlichen Bedingungen im Betrieb orientiert. Wenn sich Abläufe ändern, neue Maschinen angeschafft werden oder Unfälle passieren, muss die Unterweisung entsprechend angepasst werden.

Welche Unterweisungen sind im Lager gesetzlich vorgeschrieben?

Im Lager sind mehrere Unterweisungen gesetzlich vorgeschrieben. Die Grundlage bildet das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), das Arbeitgeber verpflichtet, alle Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz an ihrem Arbeitsplatz zu unterweisen. Darüber hinaus greifen je nach Tätigkeit weitere Vorschriften.

Folgende Unterweisungen sind im Lager besonders relevant:

Allgemeine Arbeitsschutzunterweisung nach § 12 ArbSchG: Pflicht für alle Mitarbeitenden
Unterweisung im Umgang mit Gefahrstoffen nach der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV): Pflicht, wenn im Lager Gefahrstoffe gelagert oder verwendet werden
Unterweisung für Flurförderzeuge (z. B. Gabelstapler) nach der DGUV Vorschrift 68: Pflicht für alle Fahrer von Flurförderzeugen
Brandschutzunterweisung: Pflicht gemäß Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und den Vorgaben der Berufsgenossenschaften
Unterweisung zu Lastenhandhabung und Ergonomie nach der Lastenhandhabungsverordnung (LasthandhabV): Pflicht bei regelmäßigem manuellem Heben und Tragen
Unterweisung zur persönlichen Schutzausrüstung (PSA): Pflicht, wenn PSA getragen werden muss

Welche dieser Unterweisungen für Ihren Betrieb konkret gelten, hängt von der Art der gelagerten Waren, den eingesetzten Arbeitsmitteln und der Betriebsgröße ab. Eine Gefährdungsbeurteilung hilft dabei, den genauen Bedarf zu ermitteln.

Wie oft müssen Lagermitarbeitende unterwiesen werden?

Lagermitarbeitende müssen mindestens einmal jährlich unterwiesen werden. Zusätzlich ist eine Unterweisung immer dann Pflicht, wenn jemand neu eingestellt wird, eine neue Aufgabe übernimmt, sich die Arbeitsbedingungen wesentlich ändern oder ein Unfall oder Beinaheunfall passiert.

Die jährliche Wiederholung ist keine Formalität. Sicherheitsregeln werden im Alltag schnell vergessen, neue Mitarbeitende kommen hinzu, und Abläufe verändern sich. Regelmäßige Unterweisungen stellen sicher, dass das Wissen aktuell bleibt und tatsächlich angewendet wird. Für besonders gefährliche Tätigkeiten, etwa den Betrieb von Gabelstaplern oder den Umgang mit bestimmten Gefahrstoffen, können kürzere Intervalle sinnvoll oder sogar vorgeschrieben sein.

Wer ist für die Durchführung der Unterweisungen verantwortlich?

Die Verantwortung für die Durchführung von Unterweisungen liegt beim Arbeitgeber. Er kann diese Aufgabe an geeignete Führungskräfte oder Fachkräfte für Arbeitssicherheit delegieren, bleibt aber letztlich in der Pflicht, dafür zu sorgen, dass die Unterweisungen stattfinden und fachlich korrekt sind.

In der Praxis übernehmen häufig Lagerleiter, Teamleiter oder Sicherheitsbeauftragte die Durchführung. Wichtig ist, dass die unterweisende Person selbst über das notwendige Wissen verfügt und die Inhalte verständlich vermitteln kann. Externe Schulungsanbieter können dabei unterstützen, besonders wenn es um spezialisierte Themen geht oder wenn intern die Kapazitäten fehlen. Digitale Lernformate, wie sie etwa über E-Learning-Plattformen angeboten werden, ermöglichen es außerdem, Unterweisungen flexibel und standortunabhängig durchzuführen, ohne dass alle Mitarbeitenden gleichzeitig verfügbar sein müssen.

Wie dokumentiert man Unterweisungen im Lager rechtssicher?

Unterweisungen im Lager müssen schriftlich dokumentiert werden. Zur rechtssicheren Dokumentation gehören Datum und Ort der Unterweisung, der Inhalt der Unterweisung, der Name der unterweisenden Person sowie die Unterschriften aller teilnehmenden Mitarbeitenden.

Diese Dokumentation ist aus zwei Gründen wichtig. Erstens verlangt der Gesetzgeber den Nachweis, dass Unterweisungen tatsächlich stattgefunden haben. Zweitens schützt die Dokumentation den Arbeitgeber im Schadensfall: Wenn es zu einem Unfall kommt, kann er belegen, dass er seiner Unterweisungspflicht nachgekommen ist. Aufbewahrungsfristen variieren je nach Bundesland und Branche, aber als Faustregel gilt: Unterweisungsnachweise sollten mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Viele Unternehmen nutzen dafür digitale Systeme oder spezielle Software, die auch automatische Erinnerungen an fällige Unterweisungen senden können.

Was gehört in ein Unterweisungsprotokoll?

Ein vollständiges Unterweisungsprotokoll enthält mindestens folgende Angaben:

Datum und Uhrzeit der Unterweisung
Ort der Unterweisung (z. B. Lager, Schulungsraum)
Themen und Inhalte der Unterweisung
Name und Unterschrift der unterweisenden Person
Namen und Unterschriften aller Teilnehmenden
Hinweis auf verwendete Materialien oder Unterweisungsunterlagen

Vordrucke für Unterweisungsprotokolle stellen unter anderem die Berufsgenossenschaften kostenlos zur Verfügung.

Was passiert, wenn Unterweisungspflichten nicht eingehalten werden?

Wenn Unterweisungspflichten nicht eingehalten werden, drohen Arbeitgebern ernsthafte rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Bei einer Betriebsprüfung durch die Berufsgenossenschaft oder das Gewerbeaufsichtsamt können fehlende Unterweisungen als Ordnungswidrigkeit geahndet werden und Bußgelder nach sich ziehen.

Noch schwerwiegender ist die Haftungsfrage im Falle eines Arbeitsunfalls. Wenn ein Mitarbeitender verletzt wird und nachgewiesen werden kann, dass keine oder unzureichende Unterweisungen stattgefunden haben, kann der Arbeitgeber persönlich haftbar gemacht werden. Das gilt auch für beauftragte Führungskräfte, die die Unterweisungspflicht übernommen haben. Neben den rechtlichen Risiken entstehen natürlich auch menschliche Kosten: Unfälle bedeuten Leid für die Betroffenen, Ausfallzeiten und einen erheblichen Vertrauensverlust im Team.

Regelmäßige, gut dokumentierte Unterweisungen sind daher kein bürokratischer Aufwand, sondern eine sinnvolle Investition in die Sicherheit und Verlässlichkeit Ihres Betriebs.

Wie VHS-Bildungswerk bei Sicherheitsunterweisungen im Lager unterstützt

Wir wissen, dass Unterweisungspflichten im Lageralltag schnell zur organisatorischen Herausforderung werden – besonders wenn verschiedene Tätigkeiten, Schichten und Qualifikationsniveaus zusammenkommen. Deshalb bieten wir beim VHS-Bildungswerk praxisnahe Schulungen und Qualifizierungen an, die sich gezielt an den tatsächlichen Anforderungen im Lager orientieren.

Für Mitarbeitende, die Flurförderzeuge bedienen, bieten wir den Gabelstaplerschein an – mit allen Inhalten, die für eine rechtssichere Fahrerlaubnis nach DGUV Vorschrift 68 erforderlich sind.
Zur Erfüllung der jährlichen Wiederholungspflicht steht unsere jährliche Unterweisung für Gabelstapler zur Verfügung – flexibel und zeitsparend durchführbar.
Unsere Schulungen sind praxisnah aufgebaut und vermitteln nicht nur Vorschriftenwissen, sondern konkretes Sicherheitsverhalten für den Arbeitsalltag.
Wir begleiten Unternehmen dabei, Unterweisungen strukturiert zu planen und nachweisbar zu dokumentieren – damit Sie bei Prüfungen und im Schadensfall auf der sicheren Seite sind.

Wenn Sie Fragen zu passenden Schulungsformaten haben oder wissen möchten, welche Unterweisungen für Ihren Betrieb konkret relevant sind, können Sie jederzeit ein Beratungsgespräch mit uns vereinbaren.